Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) göre, 1 çalışanı olan işveren veya 1 müşterisi olan satıcı ile 1.000 çalışanı olan işveren veya 1.000 müşterisi olan satıcı, veri sorumlusu konumundadır.

Veri sorumlularının, Veri Sorumluları Sicili’ne (VERBİS) kayıt yükümlülüğü altında olup olmadıkları, sorumluluk açısından önemli değildir.

Bu sebeple, tüm veri sorumluları, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (KVKK) kendilerine yüklenen görevleri yerine getirmek zorundadırlar. Bu görevleri yerine getirmeyen veri sorumlularına, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) doğrultusunda idari para cezaları ve Türk Ceza Kanunu doğrultusunda hapis cezaları uygulanmaktadır.

KİŞİSEL VERİ UZMANI ÖZELLİKLERİ

• Tüm çalışanlarınızın özlük bilgilerini bulut ortamında güvenle depolayabilir, personeliniz için iş sözleşmelerini, çalışma taahhütnamelerini, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) göre hazırlanan aydınlatma ve taahhütname formlarının çıktılarını alarak personelinize imzalatabilirsiniz. İmzalanan belgeleri, taratıp personel sayfasında bulunan depolama alanına yükleyerek, belgeleri de bulut ortamında güvenle depolayabilirsiniz.
• İş başvurusunda bulunan kişilerin bilgilerini bulut ortamında depolayabilir, bu kişilere imzalatılması gereken aydınlatma form ve açık rıza formunun çıktısını alarak imzalatabilirsiniz.
• İş yerinizde güvenlik bölümü bulunuyorsa, işyerinize gelenlerin bilgilerini, güvenlik personeli için tanımlanan alanda saklayabilirsiniz.
• İş yerinizde sekreter bölümü bulunuyorsa, işyeriniz ile irtibat kuran kişilerin bilgilerini, tanımlanan alanda saklayabilirsiniz.
• Bir personelin işe giriş bilgilerinin girilmesi ile yönlendirilen imzalatılması gereken sözleşmeler bölümü dışında, İş Kanunu’na göre hazırlanan diğer tipik sözleşmeleri de, “Sözleşmeler” bölümünde uygunluk durumuna göre kullanabilirsiniz.
• Personeliniz, kendi kullanıcı adı ve şifre ile programa giriş yapması sonucunda, işyeri dışında yaptıkları masraf ve gider makbuzlarını, program üzerinden işverene göndererek, avans talep edebilirler.
• Personeliniz, kendi kullanıcı adı ve şifre ile programa giriş yapması sonucunda, kullanmak istedikleri izin çeşidi ve süresini belirleyerek, işverene başvuru yapabilirler. İşveren tarafından iznin onaylanması ile birlikte, ilgili izin formlarının çıktısı alınarak, personel tarafından imzalanabilir.
• Uygulamada kullanılan olay tutanaklarını, “Tutanaklar” bölümünden seçerek yazdırılabilirsiniz.
• İş Kanunu’nda bulunan tüm savunma formu örneklerini, “Savunma Formları” bölümünden yazdırabilirsiniz.
• İş Kanunu’nda bulunan tüm işten çıkış formu örneklerini, “İşten Çıkış Formları” bölümünden yazdırabilirsiniz.
• Maaş haczi için yazı gelen personelin icra bilgilerini kaydedebilir, ilgili cevap yazısını hazır olarak yazdırabilir, önceki kayıtları saklayarak, sıradaki icra dairesini belirleyebilir ve takip edebilirsiniz.
• Tüm formlarda şirket için belirli alanlar doğrudan, personel için doldurulması gereken alanlar ilgili personelin listeden seçilmesi sonrasında otomatik yolla doldurulmaktadır. Böylece, bir forma ihtiyacınız olduğunda, bunu çeşitli kaynaklarda aramak yerine tek bir kaynakta bulabilir ve formun hangi bölümüne ne yazmanız gerektiğini düşünmeden, yılların verdiği deneyim ve arabuluculuk/bilirkişilik/eğitmenlik geçmişi olan uzman hukukçular tarafından önceden belirlenen senaryolara göre hazırlanan formların rahatlığını yaşayabilirsiniz.
• Personel hakkında tutanak, savunma, işten çıkış, maaş haciz yazısı hazırlamanız halinde, bu kayıtların bilgilerinin otomatik olarak personelin cep telefonu numarasına SMS olarak gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
• Personelinize tek tek veya toplu olarak SMS veya e-posta gönderebilirsiniz.
• Hazırlanan kişisel veri formları ile kişisel veri envanteri, kişisel veri saklama ve imha politikası, aydınlatma metni, açık rıza beyanı, kamera aydınlatma, telefon karşılama aydınlatma formlarının otomatik olarak yazdırabilirsiniz.
• Oluşturacağınız bölümler ile şirketinizin kendi organizasyon şemasını hazırlayabilirsiniz.
• Kullanıcılar bölümü ile organizasyon şeması içinde alt kullanıcılar oluşturabilirsiniz.
• Yetki grubu ile yetki vereceğiniz grupları belirleyebilir, yetkiler bölümü ile programın kullanılması sırasında kullanıcı bazlı yetkilendirme yapabilirsiniz. Bu sayede, her kişinin her veriyi görmesinin önüne geçerek, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’’na (KVKK) uyumlu olarak, ilgili kişinin sadece ilgili veriyi görmesini sağlayabilirsiniz.
• Veritabanı yedekleme ile verilerinizi dilediğiniz zaman yedekleyebilirsiniz.
• Kişisel veri envanteri ayarları bölümünden, belirli veri gruplarının silinme zamanlarını belirleyebilir ve süre dolduğunda, otomatik silme ile size yazılı uyarı verilmesini sağlayabilirsiniz. Böylece, silinme zamanı gelen kişisel verileri silerek, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Türk Ceza Kanunu’na (TCK) tam uyumluluk sağlayabilirsiniz.
• Ana sayfada, şirketiniz ile ilgili durumlara ilişkin güncel raporları görebilirsiniz.

SATIN ALMAK İÇİN TIKLAYINIZ                         

TANITIM İÇİN TIKLAYINIZ